Dank der zunehmenden Digitalisierung in allen möglichen Bereichen, können wir unsere Effizienz drastisch steigern. Softwareprogramme nehmen uns lästige Arbeiten ab und unterstützen uns bei den unterschiedlichsten Aufgaben.

Auch kleine Unternehmen können von dieser Entwicklung enorm profitieren. Kleine Online-Händler können mit der richtigen Software-Lösung ihren Warenbestand intelligent managen. Auch die Rechnungserstellung ist in den meisten Online-Shop-Systemen bereits integriert.

Doch gerade dann, wenn es um die Buchhaltung geht sind die meisten Software-Lösungen so kompliziert, dass nur Experten mit deren ordnungsgemäßer Bedienung zurecht kommen. Ich habe nun vor kurzem die Software Lösung „Sage One Finanzen & Buchhaltung“ getestet und möchte euch in diesem Beitrag gerne sagen, ob sich die Software für kleine Unternehmen lohnt, diese verständlich und leicht zu bedienen ist.

Sage ist ein großes Unternehmen mit über 14.000 Mitarbeitern, welche an verschiedenen Softwarelösungen für kleine und auch größere Unternehmen arbeiten. Sage bietet eine ganze Reihe von Software-Lösungen für unterschiedliche Branchen an.

Wirklich klasse bei Sage One ist, dass alles Online abläuft und die Abrechnung monatlich erfolgt. So können junge Unternehmen die Kosten sehr gut kalkulieren und benötigen lediglich einen Computer mit Online Zugang um die Lösung zu nutzen.

Hallo Andreas Langa..clipular

Wobei hilft mir Sage One?

Hier ist die Liste mit dem Leistungsangebot von Sage One:

  • Automatisierte und einfache Online-Buchhaltung
  • Umsatzsteuervoranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanz, Gewinn-und-Verlustrechnung
  • Daten-Export im DATEV-Format
  • Online-Banking
  • Google Drive-Integration
  • Online Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
  • Kunden- und Lieferantenverwaltung
  • Mobiles Arbeiten: Wann und wo Sie wollen – und das auch auf Apple-Geräten
  • Kostenfreier Support
  • Maximaler Datenschutz und höchste Datensicherheit
  • Sicherheit durch monatliche Überprüfung der Buchhaltung durch die Online-Steuerberatung felix1.de

Wie du sicherlich sofort erkennen kannst, hilft dir Sage One als junger Unternehmer bei allen wichtigen Themen. Ich habe die Software getestet und muss sagen, mir hilft diese sehr gut bei meinen Aufgaben betreffend der Buchhaltung.

Für gerade einmal einem Euro (Netto) im Monat kannst du Sage One Angebot & Rechnung hinzubuchen und hast dadurch auch deine gesamte Angebotserstellung und Rechnungsstellung im Griff.

Ein besonderes Augenmerk möchte ich auf den Online-Steuerberater felix1.de legen. Denn dieser arbeitet mit Sage One zusammen. Du kannst also deine Finanzbuchhaltung über Sage One selbst erledigen und schließlich den Online-Steuerberater beauftragen die Steuererklärungen anzufertigen oder den Jahresabschluss zu erstellen. Genau das wonach ich immer gesucht habe!

Bei mir hat die Software, wie auch die zusätzlichen Dienstleistungen einen sehr guten Eindruck hinterlassen, weshalb ich meine Buchhaltung auf Sage One umstellen werde. In einigen Monaten werde ich noch einen umfassenderen Beitrag schreiben, in dem ich dann von meinen Erfahrungen berichte.

 

Bei manchen Menschen sieht der Arbeitsplatz mehr nach einem Schlachtfeld aus, als nach einem Platz zum produktiven Arbeiten. Wie du deinen eigenen Arbeitsplatz gestalten solltest, damit du effizienter arbeiten kannst möchte ich dir in diesem Beitrag gerne zeigen. Dabei geht es mir weniger um eine riesiger List aus dutzenden von Tipps und Tricks. Vielmehr möchte ich dir 3 leicht umzusetzende Tipps geben, die dennoch eine gewaltige Wirkung haben.

Aber mal ganz ehrlich, auch mein Schreibtisch sieht nicht gerade aufgeräumt aus. Denn jeden Tag meinen Schreibtisch aufzuräumen, habe ich wirklich keine Lust. Außerdem fehlt mir die Disziplin, die Materialien sofort wieder zurückzulegen, wenn ich diese nicht mehr benötige. Aber immerhin ungefähr einmal die Woche, mache ich einen kleinen Putz und verändere dabei auch mal gerne die Gestaltung meines Arbeitsplatzes. Worauf ich dabei achte? Dazu hier mehr:

Was kommt auf den Schreibtisch?

Zu einer guten Büroorganisation gehört auch, dass du nicht alle Materialien auf deinem Schreibtisch stapelst. Dinge, die du jeden Tag verwendest, können dort gerne liegen bleiben. Aber überlege mal, was so alles auf dem Tisch liegt und wie Dinge du jeden Tag verwendest.

Erste und wichtigste Regel: Entferne alles von deinem Schreibtisch, was du nicht jeden Tag benötigst.

Dinge, die du häufiger brauchst, liegen am besten näher bei dir, sodass du nicht weit greifen musst. Dinge, die du weniger oft verwendest, kannst du auch am Rand deines Schreibtisches lagern.

Zur besseren Orientierung sollten alle Gegenstände auf deinem Schreibtisch immer am gleichen Platz liegen. So musst du nicht lange suchen, falls du etwas bestimmtes brauchst. Also: alles kommt zu seinem Platz zurück.

Für Arbeitsmaterialien und -werkzeuge findest du bei spezialisierten Händlern eine riesige Auswahl an Büromaterialien. Dort findest du so ziemlich alles von Aktenvernichern bis hin zu Plotterpapier.

Warum hin und wieder eine Neuorganisation sinnvoll sein kann

„Kreativität kann nur im Chaos entstehen“, dass jedenfalls behaupten Forschern, die sich damit auseinandergesetzt haben, wann und wie Kreativität entsteht. Aus meinen eigenen Erfahrungen, kann ich diesen Forschern Recht geben. Denn je steriler ein Raum gestaltet ist, desto weniger Ideen habe ich.

Wie können wir nun diese Erkenntnis für unsere Büroorganisation nutzen? Alles so unordentlich wie möglich gestalten? Wohl kaum, denn wir wollen schließlich effizient arbeiten, was im Chaos in der Regel sehr schwer fällt.

Deutlich sinnvoller dagegen kann es sein, die Büroorganisation hin und wieder zu verändern. So kannst du die Arbeitsmaterialien auf deinem Schreibtisch anders anordnen oder vielleicht sogar den Ort deinen Arbeitsplatzes verändern. Hauptsache deine Arbeitsumgebung ist nicht immer die völlig gleiche. Dies führt zu Eintönigkeit, welche wiederum zu Kreativlosigkeit führt. Doch gerade Selbständige und Unternehmer müssen aber kreativ bleiben.

Unternehmen, wie Google oder Saleforce machen uns vor, dass der schnöde 0815-Büroarbeitsplatz der völlig falsche Weg ist, um Ideen sprudeln zu lassen.

Die einen arbeiten den ganzen Tag und kommen dennoch nicht so richtig voran, während die anderen weniger arbeiten und dennoch mehr schaffen. Wie geht das? In diesem Beitrag möchte ich dir nun neun Erkenntnisse vorstellen, weshalb erfolgreiche Menschen weniger arbeiten und dennoch mehr schaffen.

Dazu habe ich mir verschiedene Beiträge und Interviews von erfolgreichen Menschen angesehen und dabei die wesentlichen Tipps dieser Menschen hier im Artikel zusammengefasst. Ich hoffe der Beitrag gefällt dir und hilft dir dabei von nun an auch weniger zu arbeiten und dennoch mehr Dinge erledigt zu bekommen.

Studie aus Stanford

Eine – wie ich finde – sehr interessante Studie aus Stanford hat gezeigt, dass die Produktivität eines Menschen ab 50 Arbeitsstunden in der Woche sinkt. Über 55 Stunden in der Woche zu arbeiten bringt laut dieser Studie sogar keinen zusätzlichen Mehrwert. Es ist also egal, ob du 70 Stunden oder 55 Stunden arbeitest, deine Leistung ist stets die gleiche.

Diese Studie zeigt doch sehr deutlich, dass mehr arbeiten nicht unbedingt auch mehr zu schaffen bedeutet. Also versuche nur so viel zu arbeiten, so lange deine Produktivität hoch genug ist. Sinkt deine Produktivität lohnt es sich eine Pause zu machen bzw. die Arbeit auf einen anderen Tag zu verschieben.

Auszeiten

Sehr ähnlich wie der vorangegangene Punkt ist dieser Punkt: Erfolgreiche Menschen arbeiten in der Regel nicht Tag und Nacht, sondern räumen sich immer wieder Auszeiten ein. So versuchen die meisten am Wochenende vollkommen vom Business abzuschalten. Wenn überhaupt kümmern sich viele erfolgreiche Menschen nur kurz am Wochenende um ihr Business und halten dann aber auch bestimmte Zeiten ein. So checken Sie Ihre Email zum Beispiel nur am Abend und das auch nur für 20 Minuten.

Der große Vorteil bei regelmäßigen Auszeiten ist der, dass du dich nach dieser Auszeit wieder neu auf deine Aufgaben fokussierst. Während der Auszeit hast du etwas Abstand von deinem Business gewonnen und siehst dann hinterher bestimmte Dinge vielleicht anders oder hast einige tolle Ideen gesammelt, die du nun umsetzen kannst.

Sport

Schon wieder ein Punkt der eher Richtung Auszeiten und Abschalten geht: Sport. Viele erfolgreiche Menschen machen sehr gerne Sport. Ich kenne es von mir selbst: durch nichts kann ich so schnell von der Arbeit abschalten, wie beim Sport. Kaum bin ich die ersten Schritte am joggen, schon fällt der Stress von mir ab.

Nach dem Sport fallen mir übrigens häufig richtig gute Ideen ein, die ich dann sofort bei der anschließenden Arbeit umsetzen kann.

An Sportarten eignet sich besonders Outdoor-Sport. Wenn du draußen in der Natur bist, vergisst du am schnellsten den Alltagsstress. Grandios ist natürlich wenn du am Meer oder in den Bergen wohnst, hier hast du eine wirklich tolle Auswahl an Sportarten.

Der nette Nebeneffekt ist der, dass du fit bleibst, mehr Kraft hast und weniger oft krank wirst. Klar nach dem Sport ist man ziemlich kaputt, aber insgesamt sind sportliche Menschen häufig produktiver.

Das eigene Verhalten reflektieren

Erfolgreiche Menschen reflektieren ihr eigenes Verhalten häufig recht kritisch und überlegen sich, wie sich verbessern können. Wer sich selbst für perfekt hält wird wohl kaum erfolgreich werden, aber wer sein eigenes Verhalten kritisch betrachten und ständig an sich arbeitet, wird wohl deutlich bessere Chancen haben.

So lohnt es sich zu überlegen, was man heute geschafft hat und wie man beim nächsten Mal bestimmte Dinge effektiver umsetzen kann. So kannst du beispielsweise eine neue Arbeitsweise ausprobieren und im nachhinein schauen, ob du dadurch produktiver geworden bist etc.

Verfolge deine Leidenschaft

Eine Sache, die wohl alle erfolgreichen Menschen teilen ist die, dass sie ihre Leidenschaft verfolgt haben bzw. verfolgen. Wer einer Tätigkeit nachgeht an die er keinen Spaß hat, wird wohl niemals erfolgreich werden. Nur wenn du deiner Leidenschaft folgst, wirst du früher oder später Erfolg haben.

Wenn du also ein eigenes Unternehmen gründen möchtest, musst du dir nicht die Frage stellen, wo verdiene ich am meisten Geld, sondern überlegen, was dir am meisten Spaß macht. Denn nur wenn du etwas machst, was dir Spaß macht, wirst du in der Lage sein Rückschläge einzustecken und dennoch weiterzumachen.

Zeit mit Familie und Freunde verbringen

Es gibt sicherlich viele Menschen, die erfolgreich sind und (oder genau deshalb) nur wenig Zeit mit ihrer Familie verbringen. Doch glaube ich, dass die Familie und auch Freunde erfolgreichen Menschen einen wichtigen Rückhalt geben.

NotizbuchPlane kleine Abenteuer

Ein wirklich sehr cooler Tipp, den ich gelesen habe ist der, dass du dir regelmäßig kleine Abenteuer überlegen solltest. So kannst du beispielsweise beginnen eine neue Sportart zu lernen, dir ein paar Konzerttickets kaufen oder über das Wochenende verreisen.

Der positive Effekt hierbei ist der, dass du dich die ganze Woche schon auf dein Abenteuer freust und das kurbelt dann sicherlich deine Produktivität an. Zudem kannst du dadurch wieder ein wenig Abstand gewinnen und erhälst vielleicht ein paar neue Ideen für dein Business.

Gerade das Reisen eignet sich meiner Meinung nach sehr gut, um neue Eindrücke zu sammeln und neue Ideen zu entwickeln.

Zur gleichen Zeit aufstehen

Was mir immer wieder bei erfolgreichen Menschen auffällt ist die Tatsache, dass diese fast immer einen sehr regelmäßigen Schlafrhythmus haben oder ihn zumindest anstreben. Für deinen Körper und deine Produktivität ist es am besten, wenn du versucht möglichst zur gleichen Zeit schlafen zu gehen und dann am nächsten Morgen immer zur gleichen Zeit aufzustehen.

Wenn hier deine Zeiten immer sehr unterschiedlich sind, führt dies dazu, dass du müde und weniger energiegeladen bist. Also versuche deinen Schlafrhythmus zu optimieren.

Die nächste Woche planen

Einen genauen Plan davon zu haben, was du erreichen möchtest ist essentiell für erfolgreiche Menschen. So kannst du dir beispielsweise am Sonntagabend 30 Minuten Zeit nehmen und die nächste Woche planen. Am besten definierst du hier bereits was du wann und in welcher Reihenfolge bearbeiten möchtest.

 

So das waren meine neun Tipps zum Thema „Wie erfolgreiche Menschen weniger arbeiten und mehr schaffen“. Ich hoffe der Beitrag hat dir gefallen.

Ziemlich gelungen zum Thema Produktivität fand ich das folgende Buch: Golden Rules: Golden Rules: Erfolgreich Lernen und Arbeiten. Alles was man braucht. Selbstcoaching. Motivation. Zeitmanagement. Konzentration. Organisation*

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Viele Gründer im Internet beginnen ihr Business im heimischen Büro. Das ist meiner Meinung nach auch alles andere als schlecht, sondern sehr praktisch. So bezahlst du beispielsweise keine teuren Mieten und kannst dein Arbeitszimmer sogar anteilig von der Steuer absetzen.

Nur wenn dein Business zu wachsen beginnt, stellt sich früher oder später die Frage, ob das Heimbüro noch ausreicht. Ich arbeite derzeit zwar auch noch von Zuhause aus, doch sobald ich mehr Kundenkontakt habe, vielleicht sogar eigene Mitarbeiter beschäftige, ja spätestens dann werde ich mich nach einem externen Büro umsehen.

In diesem Beitrag möchte ich dennoch einige Gründe aufführen, die dafür sprechen, dass ein Heimbüro langfristig sicherlich nicht die beste Alternative darstellt. Wenn die Umsätze beginnen zu wachsen sollte an einer produktiven Arbeitsatmosphäre nicht gespart werden.

Weniger Ablenkung

Ablenkung ist mit Sicherheit einer der besten Gründe, die für ein externes Büro sprechen. Insbesondere Familienväter haben häufig mit viel Ablenkung im eigenen Haus zu kämpfen.

Ein eigenes externes Büro senkt da die Ablenkung deutlich. Denn dort konzentrierst du dich vollkommen auf deine Arbeit und bist vorübergehend vom normalen Familienbetrieb getrennt. Zumindest können dich deine Kinder nicht beim Arbeiten unterbrechen und die Arbeitsatmosphäre ist doch in der Regel deutlich besser.

Aber auch wenn du keine Kinder hast, so lauern im Haus doch zahlreiche Ablenkungen. Wie viele Selbständige, die von Zuhause aus arbeiten, wollte nur mal kurz die Nachrichten einschalten und sind dann doch etwas länger vor dem Fernseher sitzen geblieben. Oder man unterbricht die Arbeit, um noch eben schnell den Rasen zu mähen…

Ein externes Büro wird aus diesem Grund deine Produktivität mit Sicherheit enorm steigern können.

Professioneller Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern

Keine Frage, ein eigene Gewerbeimmobilie (ob gemietet oder sogar gekauft) wirkt auf deine Kunden und Geschäftspartner doch deutlich professioneller. Ein eigenes Büro in der Innenstadt einer großen deutschen Stadt ist zwar sehr teuer, doch wenn ein repräsentatives Büro dazu beiträgt neue Kunden zu gewinnen, kann es sich lohnen.

Für Mitarbeiter unverzichtbar

Bist du bereits soweit und stehst an der Stelle eigene Mitarbeiter einzustellen? Dann wirst du wohl keine andere Wahl haben, als ein eigenes Büro anzumieten. Denn deine Mitarbeiter in den eigenen Vier-Wänden unterzubringen ist in der Regel höchst unseriös.

Google Maps

Wenn neue Geschäftspartner oder Kunden nachschauen möchte, wo dein Unternehmen ansässig ist, werden die meisten wohl Google Maps zur Hilfe nehmen. Wenn diesen nun auffällt, dass deine Firma in einem Wohngebiet ansässig ist, könnte das durchaus abschreckend wirken.

Ein eigenes Büro in eine Gewerbegebiet oder vllt. sogar in der Innenstadt zeugt dann schon von deutlich mehr Professionalität.

Work Life Balance

Ein externes Büro hat sogar positive Effekte auf deine Work-Life-Balance. Denn ein externes Büro hilft dir deine Arbeit und dein Privatleben zu trennen. Bei einem Heimbüro (wie ich auch selbst feststelle) verschwimmt die Grenze zwischen beruflich und privat doch sehr stark.

Ein externes Büro kann dir da helfen, deine Freizeit und deine berufliche Tätigkeit zu trennen.

 

Mich würde deine Meinung zu diesem Thema interessieren. Von wo aus arbeitest du bzw. von wo aus würdest du gerne arbeiten? Lieber von Zuhause aus oder lieber in einem eigenen Büro?

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