Videoüberwachung im eigenen Unternehmen

Videoüberwachungskameras können in Unternehmen unterschiedliche Funktionen wahrnehmen. Im Folgenden möchte ich verschiedene Möglichkeiten der Nutzung von Videoüberwachung darstellen und die Frage klaren, wann Überwachungskameras sinnvoll eingesetzt werden können. Denn Überwachungskameras können nicht zur Abschreckung von potentiellen Ladendieben genutzt werden, sondern darüber hinaus in anderen Einsatzgebieten verwendet werden.

Überwachungskameras dienen der Abschreckung

Diebe lassen sich bekanntlich nicht gerne filmen, wenn Sie Dinge stehlen, da das daraus resultierende Videomaterial der Polizei die Aufklärung des Verbrechens und der Täter deutlich erleichtert. Es gibt zwar auch Videokamera-Attrappen, die potentielle Diebe abschrecken sollen, doch können Kriminelle oftmals den Unterschied zwischen echten Überwachungskameras erkennen. In diesem Fall sind diese Attrappen dann natürlich nutzlos und die Investition in eine echte Videoüberwachung wäre sinnvoller gewesen. Besonders wichtig sind Überwachungskameras auch zur physischen Überwachung der eigenen IT-Systeme. Denn auch mit Hilfe von USB-Sticks auf denen sich Schadsoftware befindet, können Viren in das Unternehmensnetzwerk geschmuggelt werden oder sicherheitsrelevante Informationen geklaut werden. Hier spielt eine kundenspezifische Entwicklung eine wichtige Rolle, um die Sicherheit zu maximieren und den individuellen Herausforderung gerecht zu werden.

Kameras zur Dokumentation

In Unternehmen können Videokameras auch zur Dokumentation eingesetzt werden. Sinnvoll ist dies beispielsweise am Haupteingang, am Tresorraum oder im Fertigungsbereich. Durch Informationen, die diese Videokameras aufgenommen haben, können dann beispielsweise interne Prozesse optimiert werden oder auch die Sicherheit in der Produktion erhöht werden. Heikel ist allerdings die Videoüberwachung von Mitarbeitern, diese ist unbedingt rechtlich zu klären und mit den Mitarbeitern oder Betriebsrat abzusprechen. Außerdem ist die Videoüberwachung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz kritisch, da es wohl kaum jemanden gibt, der sich dadurch nicht massiv belästigt fühlt.

Live-Videoüberwachung

Heutige IT-Systeme erlauben die einfache Überwachung zahlreicher Flächen oder Räume von speziellen Kontrollräumen aus. Dies ist beispielsweise bei Großveranstaltungen oder Casinos von Vorteil, wenn zahlreiche Menschen beobachtet werden müssen. Wichtig zur Planung dieser Videosysteme ist die Individualität und Lösungsorientierung , da jedes Unternehmen andere Anforderungen hat.

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Nach welchen Kriterien sollte ein Unternehmenssitz ausgewählt werden

Die Wahl eines Standorts für das eigene Unternehmen spielt auch in Zeiten von Videotelefonie und Telefonkonferenzen eine extrem wichtige Rolle. Die Schwierigkeit liegt darin, dass es sehr viele unterschiedliche Faktoren gibt, die berücksichtigt werden müssen. Im folgenden Beitrag möchte ich einige wesentliche Faktoren nennen, die die Entscheidung für einen Unternehmensstandort maßgeblich beeinflussen.

Qualifizierte Mitarbeiter

Der Fachkräftemangel ist in vielen Gegenden Deutschlands allgegenwärtig. Aus diesem Grund sind Überlegungen bezüglich der eigenen Mitarbeiter von hoher Bedeutung, wenn Unternehmen eine Niederlassung oder gar einen Hauptsitz aufbauen möchten. Zum einen sollte überlegt werden, wo qualifizierte Mitarbeiter zu finden sind. Zum anderen sollte aber auch bedacht werden, wo diese Mitarbeiter gerne wohnen wollen und sich niederlassen wollen. Während eine Studentenmetropole möglicherweise sehr gut geeignet ist, um qualifizierte junge Absolventen zu gewinnen, stellt sich die Frage, ob diese jungen hochqualifizierten Mitarbeiter dauerhaft dort leben wollen. Büro mieten in Schwabing ist sicherlich nicht sehr günstig im bundesweiten Vergleich, allerdings ist dies eine sehr beliebte Gegend, die viele Mitarbeiter als sehr interessant erachten dürften, wodurch sich die höheren Kosten für einige Unternehmen rentieren können.

Kosten

Natürlich spielen die Kosten eine erhebliche Rolle. Insbesondere bei Standorten im Ausland können auch Steuervorteile wichtig sein. Innerdeutsch unterscheidet sich zumindest die Gewerbesteuer. Sehr viel wichtiger dürften allerdings die Grundstückspreise sein, die vor allem in deutschen Metropolen in den letzten Jahren deutlich gestiegen sind. Zu beachten ist allerdings, dass diese Metropolen vielfach auch erheblich Vorteile bringen, gerade wenn es um Mitarbeitergewinnung, Kundenakquise oder Infrastruktur geht.

Kunden

Nähe zum Kunden ist ein wichtiger Faktor. Je näher ihr Unternehmen an ihren wichtigsten Kunden lokalisiert ist, desto besser. Diese Nähe bringt den Vorteil, dass Treffen vor Ort deutlich weniger zeitintensiv sind, da kürzere Wege für beide Seiten entstehen. Je nach Unternehmensangebot können dann auch Servicedienstleistungen leichter und effizienter erbracht werden.

Infrastruktur

Infrastruktur umfasst verschiedene Aspekte, angefangen von Verkehrsinfrastruktur über Forschung und Bildung bis hin zum Finanzsystem. Schnelles Internet ist einer der Aspekte, die in einigen ländlichen Gegenden Deutschlands nur schlecht ausgebaut ist. Dadurch ist die Möglichkeit für Unternehmen, alle Chancen des Internets zu nutzen, eingeschränkt. Die Nähe zu relevanten Forschungsinstituten ist ein wichtiger Teil für Hightech-Unternehmen, da durch eine örtliche Nähe Kooperationen deutlich leichter umgesetzt werden können.

Austausch mit anderen Unternehmern

Der einfache und direkte Austausch mit anderen Unternehmen kann ebenfalls eine Rolle dabei spielen, wo ein geeigneter Unternehmensstandort sein könnte.

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Erklärfilme im Marketing einsetzen

Erklärfilme zu den unterschiedlichsten Themen sind sehr beliebt und werden in vielen verschiedenen Themenbereichen eingesetzt. Auf Youtube findet man auch immer mehr Unternehmen, die diese Art von Filmen einsetzen, um ihren Kunden unterschiedliche Themen näher zu bringen. Im Folgenden möchte ich einige Aspekte herausgreifen, um zu erklären, warum sich Erklärfilme so gut im Marketing einsetzen lassen.

Komplexe Themen anschaulich darstellen

Der größte Vorteil eines Film ist sicherlich, dass komplexe Sachverhalten besonders anschaulich dargestellt werden können. Dies liegt daran, dass ein Film als Medium sowohl visuelle und auch auditorische Sinneseindrücke beinhalten kann. Hierdurch wird dem Zuschauer die Aufnahme von Informationen erleichtert. Die Tatsache, dass Informationen auf beiden Wegen vermittelt werden können, ist aus einem weiteren Grund praktisch: So muss der Zuschauer nicht die gesamte Zeit seinen Blick auf den Bildschirm halten, sondern kann über seine Ohren dennoch Informationen aufnehmen. Filme, die über das Smartphone geschaut werden, werden meist eher passiv geschaut, d.h. der Blick wendet sich hin und wieder ab. Bei einem Film mit einer stimmlichen Erklärung kann dann der Inhalt des Videos dennoch verstanden werden. Erklärfilme als Marketinginstrument eignen sich vor allem bei komplizierten Produkten und Dienstleistungen. Wenn der Kunde mehr als eine Minute benötigt, um das Produkt oder die angebotene Dienstleistung zu verstehen, können Erklärfilme sinnvoll eingesetzt werden. Durch die bewegten Bilder können kompliziert Sachverhalten meist viel einfacher vermittelt werden, als es durch einen langen Text möglich ist.

Beliebtes Content-Format

Videos sind ein sehr beliebtes Content-Format, welches in immer zunehmenden Maße im Internet konsumiert wird. Die weite Verbreitung und regelmäßige Nutzung von Apps wie Youtube oder Tiktok zeigen, wie gerne Videos konsumiert werden. Ein Faktor davon ist sicherlich, dass Filme sehr leicht konsumiert werden können. Im Gegensatz zu komplizierten Gebrauchsanweisungen, die nicht nur gelesen sondern auch verstanden werden müssen, bieten Filme ein viel einfacheres Medium. Kunden werden sich viel lieber ein 5-minütiges Erklärvideo ansehen, als 3 Minuten einen Fließtext zu lesen, um zu verstehen, wie das Produkt oder die Dienstleistung funktioniert.

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Erklärvideos ist, dass diese deutlich besser auf verschiedenen sozialen Plattformen funktionieren. Videos werden deutlich häufiger angesehen und geteilt. Hierdurch geschieht die Verbreitung der Videos deutlich leichter, als es ein reiner Text könnte.

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Auf dem Weg zur richtigen Einrichtung für das Homeoffice

Gerade in den letzten drei Jahren ist die Einrichtung für das Homeoffice zu einer Herausforderung geworden. Schließlich geht es nicht einfach nur darum, dass sich Menschen Gedanken darüber machen, wie sie ihr eigenes Büro in den eigenen vier Wänden einrichten können, sondern auch darum, wie sehr sie die Produktivität in diesem Bereich auf einem guten Level halten können. Die Bundesregierung hat in diesem Bereich in Hinblick auf die Steuer ganz neue Möglichkeiten zur Verfügung gestellt. Aber was braucht man wirklich im Home Office? Worum geht es bei der Einrichtung?

Zwischen Homeoffice und Wohnzimmer

Für das Homeoffice ist es besonders wichtig, dass man sich einen Bereich einrichtet, in dem es einzig und alleine um die Arbeit geht. Der Sessel Braun vor dem Fernseher ist natürlich ein gutes Equipment für die Ausrüstung vor dem Fernseher, es dürfte allerdings sehr schwer sein, das mit dem Homeoffice zu verbinden. Entsprechend schwierig ist es, hier die richtigen Ansätze zu sehen. Und es ist ein gutes Beispiel dafür, dass das Homeoffice getrennt sein muss. Hier muss man arbeiten und in einem anderen Raum geht es um die Freizeit und die Möglichkeiten, die damit verbunden sind.

Natürlich wäre es ganz nett, wenn man mit der Hilfe der TV Bank auch ganz nebenbei die neuesten Serien und Filme gucken kann. Bei der strikten Trennung zwischen TV-Zimmer und Homeoffice geht es am Ende des Tages auch darum, dass man sich einfach zurücklehnen kann, wenn man sich in das entsprechende Zimmer setzt. Genau hier ist die Falle für all diejenigen, die sich eigentlich nur ein gutes Home Office einrichten möchten. Die Mischung aus privater Zeit, aus privaten Räumen, und der eigentlich dem Geschäft zugerechneten Zeit wird immer und immer wieder zu einem Problem. Umso wichtiger also, dass man sich schon bei der Einrichtung mit den Problemen beschäftigt.

Wie lässt sich privates und geschäftliches Leben in der Wohnung trennen?

Die Schwierigkeit liegt in der der Regel wirklich dabei, dass man sich für eine bestimmte Form von Aktivität unterscheidet. Das Home Office ist nicht nur für Unternehmen ein neues Konzept, sondern auch oftmals für die eigenen Partner und Freunde. Entsprechend muss man erst einmal vermitteln, dass es in der Zukunft durchaus eine Anwesenheit in den eigenen vier Wänden gibt und man trotzdem nicht im Urlaub ist – stattdessen arbeitet man hier und nutzt die Infrastruktur, die man sich selbst geschaffen hat, um entsprechende Aufgaben in der Firma zu übernehmen.

Um eine produktive Umgebung zu schaffen, sollte das Homeoffice etwas sein, das klar vom Rest abtrennt ist. Kein Fernseher, keine Unterhaltung mit der Hilfe von fragwürdigen Ablenkungen, sondern allein der Fokus darauf, wie sich das Verhältnis zur Firma verhält. Wenn es darum geht, dass es eine Ablenkung braucht, dann geht es vor allem darum, dass es nur in den Pausen passiert. Neben einer guten Einrichtung braucht es entsprechend auch eine gute Disziplin für den eigenen Zweck. Nach und nach lässt sich hier mit Sicherheit eine gute Einrichtung für alle Zwecke aufbauen.

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