Den eigenen Arbeitsplatz richtig organisieren und effizienter arbeiten

Bei manchen Menschen sieht der Arbeitsplatz mehr nach einem Schlachtfeld aus, als nach einem Platz zum produktiven Arbeiten. Wie du deinen eigenen Arbeitsplatz gestalten solltest, damit du effizienter arbeiten kannst möchte ich dir in diesem Beitrag gerne zeigen. Dabei geht es mir weniger um eine riesiger List aus dutzenden von Tipps und Tricks. Vielmehr möchte ich dir 3 leicht umzusetzende Tipps geben, die dennoch eine gewaltige Wirkung haben.

Aber mal ganz ehrlich, auch mein Schreibtisch sieht nicht gerade aufgeräumt aus. Denn jeden Tag meinen Schreibtisch aufzuräumen, habe ich wirklich keine Lust. Außerdem fehlt mir die Disziplin, die Materialien sofort wieder zurückzulegen, wenn ich diese nicht mehr benötige. Aber immerhin ungefähr einmal die Woche, mache ich einen kleinen Putz und verändere dabei auch mal gerne die Gestaltung meines Arbeitsplatzes. Worauf ich dabei achte? Dazu hier mehr:

Was kommt auf den Schreibtisch?

Zu einer guten Büroorganisation gehört auch, dass du nicht alle Materialien auf deinem Schreibtisch stapelst. Dinge, die du jeden Tag verwendest, können dort gerne liegen bleiben. Aber überlege mal, was so alles auf dem Tisch liegt und wie Dinge du jeden Tag verwendest.

Erste und wichtigste Regel: Entferne alles von deinem Schreibtisch, was du nicht jeden Tag benötigst.

Dinge, die du häufiger brauchst, liegen am besten näher bei dir, sodass du nicht weit greifen musst. Dinge, die du weniger oft verwendest, kannst du auch am Rand deines Schreibtisches lagern.

Zur besseren Orientierung sollten alle Gegenstände auf deinem Schreibtisch immer am gleichen Platz liegen. So musst du nicht lange suchen, falls du etwas bestimmtes brauchst. Also: alles kommt zu seinem Platz zurück.

Für Arbeitsmaterialien und -werkzeuge findest du bei spezialisierten Händlern eine riesige Auswahl an Büromaterialien. Dort findest du so ziemlich alles von Aktenvernichern bis hin zu Plotterpapier.

Warum hin und wieder eine Neuorganisation sinnvoll sein kann

„Kreativität kann nur im Chaos entstehen“, dass jedenfalls behaupten Forschern, die sich damit auseinandergesetzt haben, wann und wie Kreativität entsteht. Aus meinen eigenen Erfahrungen, kann ich diesen Forschern Recht geben. Denn je steriler ein Raum gestaltet ist, desto weniger Ideen habe ich.

Wie können wir nun diese Erkenntnis für unsere Büroorganisation nutzen? Alles so unordentlich wie möglich gestalten? Wohl kaum, denn wir wollen schließlich effizient arbeiten, was im Chaos in der Regel sehr schwer fällt.

Deutlich sinnvoller dagegen kann es sein, die Büroorganisation hin und wieder zu verändern. So kannst du die Arbeitsmaterialien auf deinem Schreibtisch anders anordnen oder vielleicht sogar den Ort deinen Arbeitsplatzes verändern. Hauptsache deine Arbeitsumgebung ist nicht immer die völlig gleiche. Dies führt zu Eintönigkeit, welche wiederum zu Kreativlosigkeit führt. Doch gerade Selbständige und Unternehmer müssen aber kreativ bleiben.

Unternehmen, wie Google oder Saleforce machen uns vor, dass der schnöde 0815-Büroarbeitsplatz der völlig falsche Weg ist, um Ideen sprudeln zu lassen.