Das Internet gewinnt in immer mehr Bereichen des klassischen stationären Einzelhandels an Bedeutung. Dies führt dazu, dass stationäre Einzelhändler es immer schwieriger haben, sich gegen die stärker werdende Online-Konkurrenz durchzusetzen.

Anstatt dieser Entwicklung tatenlos zuzusehen, sollten stationäre Händler aktiv werden. Das heißt in erster Linie diese Entwicklung hin zum Online-Handel zu erkennen und zu akzeptieren. Konsumgewohnheiten können selbst große Unternehmen kaum beeinflussen, noch viel weniger kleine Unternehmen. Der Spruch „wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit“ scheint hier ohne Zweifel zuzutreffen.

Wenn Sie als stationärer Händler nun akzeptiert haben, dass sich das Konsumentenverhalten hin zum Online-Handel verschieben wird (und dies schon seit längerem tut), gilt es nun eine Strategie für die Zukunft zu entwickeln. Auf jeden Fall muss den Leuten, die in Ihren Laden kommen, ein erstklassiger Kundenservice geboten werden. Ein Kaffee und ein nettes Gespräch gehören ebenso dazu, wie eine herausragende Beratung.

Der Online-Shop für stationäre Händler

Für stationäre Händler heißt der Wandel durch den Online-Handel aber nicht nur Optimierung des eigenen stationären Ladengeschäfts, sondern auch ein neues Geschäftskonzept. Was uns Netflix einst vormachte, müssen sie mit ihrem stationären Geschäfts auch schaffen. Denn Netflix verschickte zur Anfangszeit DVD’s per Post an die Kunden. Wäre das Unternehmen bis heute bei diesem Geschäftsmodell geblieben wäre es ohne Zweifel aufgrund von Streaming in die Insolvenz geraten.

Wenn sie einen Online-Shop eröffnen, dann wollen sie nicht Tage und Wochen mit technischen Hindernissen verbringen, sondern sich auf Ihr Kerngeschäfts konzentrieren: den Verkauf. Genau aus diesem Grund sollten Sie eine hochwertigen SaaS Plattform wie beispielsweise Lightspeed auswählen.

Lightspeed ermöglicht die einfache Erstellung eines Online-Shops ohne tiefergehenden technischen Kenntnissen. Das Backend (also die Oberfläche für den Shop-Betreiber) ist dabei übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass sie sich dort schnell zurechtfinden werden.

Design

Sie können aus verschiedenen Designs das für Ihren Online-Shop passende Design auswählen. Jedes Design (Template) können sie dann noch entsprechend ihren Vorstellungen anpassen. Falls sie HTML und CSS beherrschen können sie sogar das Design Ihres Online-Shop bis ins kleinste Detail anpassen.

Da inzwischen immer mehr Internet-Traffic über mobile Endgeräte, wie Smartphones und Tablet-PC’s geschieht, ist es wichtig, dass ein Online-Shop auch auf den unterschiedlichen Display-Formaten dieser Geräte hervorragend aussieht. Aus diesem Grund sind die Design-Vorlagen von Lightspeed alle Responsive, das heißt sie passen sich an das Display des jeweiligen Gerätes an. Hierdurch sieht ihr Online-Shop auch auf dem Smartphone oder Tablet-PC top aus.

Marketing

Auch beim Marketing unterstützt sie die eCommerce Plattform, wenn sie einen eigenen Online-Shop eröffnen wollen. So haben sie zum einen die Möglichkeiten ihren Online-Shop für Suchmaschinen zu optimieren (SEO) wodurch ihr Shop in den Suchergebnissen von Google und Co. schneller gefunden wird.

Außerdem können sie passend zu ihrem Shop einen eigenen Blog betrieben, welcher ihnen nicht nur die Kommunikation mit ihren Kunden ermöglicht, sondern darüber hinaus ihnen eine einfache Möglichkeit gibt, Neuigkeiten und Rabattaktionen zu kommunizieren.

Sie können ihre Produkte sogar international verkaufen, ihr Shop wird entsprechend für die Suchmaschinen in unterschiedlichen Ländern optimiert.

Management

Mit der Lösung von Lightspeed erhalten sie außerdem eine Inventar- und Bestandsverwaltung, welches in erster Linie bei der Verfolgung von Lagerbeständen hilft. Auch die Bestellverwaltung spielt eine wichtige Rolle und zeigt Ihnen an, welche Bestellungen noch nicht bezahlt worden sind.

Die wichtigen Versandanbieter sind in der Plattform integriert, was ihnen die Abwicklung des Versands erleichtert und beschleunigt. So können sie einfach den Versandaufkleber ausdrucken und auch die Versandkosten werden automatisch berechnet.

Sicherheit

Der Zahlungsvorgang ist verschlüsselt wodurch sie ihre Daten und die Daten ihrer Kunden schützen. Auch entsprechende Updates die mögliche Sicherheitslücken schließen und die Plattform weiterentwickeln, werden regelmäßig bereitgestellt und sind kostenlos.

Ihre Daten werden stündlich durch ein Backup gesichert, sodass sie nicht die Sorge haben müssen, dass auf einmal alle Daten verschwunden sind. Die Server werden in Europa gehostet und garantieren eine Verfügbarkeit von über 99%.

Sie können die E-Commerce Plattform für 14 Tage kostenlos testen und sich so selbst davon einen Eindruck machen, wie einfach sie einen eigenen Online-Shop erstellen können.

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Die Antwort auf die Frage, wer heute global die IT- und High-Tech-Branche dominiert, ist mit Sicherheit die Unternehmen mit Sitz im Silicon Valley. Einflussreiche Namen wie Apple, Facebook oder Intel führen ihre Geschäfte vom kalifornischen Santa Clara Valley aus. Stöbert man ein bisschen in der Geschichte dieser Unternehmen, wird es deutlich, dass viele als Startups in der amerikanischen Industrieanlage angefangen und sich stetig zum Welterfolg hochgearbeitet haben. Silicon Valley, welches selbst erst in den 1950ern auf die Initiative von zwei Professoren in der Nähe der Stanford University entstand, ist eine regelrechte Brutstätte für Startups. Was ist aber das Erfolgsgeheimnis vom Silicon Valley?


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Die amerikanische Mentalität

Der Erfolg vom Silicon Valley basiert mitunter auf der amerikanischen Mentalität der Risikobereitschaft. Dazu kommt der Glaube an den Erfolg durch Arbeit oder Glück statt gesellschaftliche Stellung sowie der optimistischen Grundhaltung für den schnellen Aufstieg vom Tellerwäscher zum Millionär. Bereits im 19. Jahrhundert sahen viele Arbeiter den amerikanischen Kontinent als Land der unbegrenzten Möglichkeiten, als ein Goldfund am American River in den Bergen Kaliforniens tausende Menschen im Goldrausch dazu trieb, in die USA einzuwandern und eine neue Existenz zu gründen. Bald darauf festigte sich das Streben für schnelles Geld und Erfolg und die Bereitschaft Risiken zu begehen als ein Bestandteil der amerikanischen Gesellschaft. Das zeigte sich auch in der erfolgreichen Etablierung von Casinos und Kartenspielen in der US-Geschichte trotz jahrelangen Kampfes für die Legalisierung. In 1938 zeigte eine Gallup-Umfrage, dass etwa 25% der Bevölkerung Interesse in Slots, Lotterie oder Punchboards hatte, was diese Mentalität weiter bestärkt.

Silicon Valley ist ein Spiegel der amerikanischen Mentalität. Hier hat man die Chance ein Unternehmen durch den Glauben an eine Idee zu erbauen. Man muss nur das Risiko eingehen einen ungewissen Weg einzuschlagen und mit Optimismus am Projekt arbeiten. Dabei spielt Reichtum, Herkunft oder gesellschaftliche Stellung eine geringe Rolle, denn das Kapital wird ähnlich wie im Goldenen Rausch vor Ort angeboten. Investoren im Silicon Valley sind oftmals bereit für eine brillante Geschäftsidee mit Zukunftspotential junge Unternehmer zu unterstützen.


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Knotenpunkt von Universität, Unternehmen und Investoren

Neben der amerikanischen Mentalität ist die Rolle von Silicon Valley, als ein Knotenpunkt von höherer Bildung, Unternehmen und reichen Investoren maßgebend. Zahlreiche renommierte Universitäten und Hochschulen haben engen Kontakt und Zugang zum amerikanischen Industriepark, sodass talentierte Studenten Nährboden für ihre Projekte finden. Durch die liberale und offene Haltung werden auch kreative Köpfe aus aller Welt stetig angelockt. Darunter sind auch zahlreiche deutsche Namen wie Thomas Arend, der internationale Produktchef von Airbnb oder Peter Thiel, der Mitbegründer von PayPal. Folglich entstehen Netzwerke und regelmäßiger Informationsaustausch zwischen Talenten und Investoren bezüglich Geld und Ideen. Viele alteingesessene Unternehmer und Investoren agieren als sogenannte „Business Angel“ und beteiligen sich finanziell an Startups mit Zukunftschancen. Sie bieten zudem gleichzeitig ihr Wissen an und verhelfen zu weiteren Kontakten, um das Geschäft zu vergrößern. Im Falle vom Erfolg klingeln die Kassen sowohl für die Gründer als auch für die Investoren. Auf der anderen Seite sind erfolgreiche Unternehmern offen für Innovationen, so dass Talenten Raum für die Entwicklung von neuen Projekten innerhalb eines Betriebs geschaffen wird.

Risikobereitschaft, Offenheit zu neuen Ideen sowie die Konzentration von Talenten, Investoren und Unternehmen im Silicon Valley bieten jedem Startup eine Chance zum Erfolg. Man muss nur in der Lage sein Investoren für das eigene Projekt zu begeistern. Inwieweit man dies in Deutschland realisieren kann, ist fraglich, da die deutsche Mentalität zu Konservatismus und Vorsicht neigt. Dennoch lohnt es sich für junge Startups einen Blick in die Existenzgründer von Silicon Valley zu werfen und sich von deren Werdegang inspirieren zu lassen.

Das Problem der Zeiterfassung ist meist, dass die Mitarbeiter unterschiedlich gewissenhaft Ihre Arbeitszeit erfassen. In Ausnahmefällen gibt es zwar Mitarbeiter, die wirklich jeden Tag 15 Minuten investieren, um Ihre Arbeitszeiten möglichst gewissenhaft zu dokumentierten. In der Realität sieht es aber viel mehr so aus, dass die meisten Mitarbeiter nur alle paar Tage nach Gefühl ihre Arbeitszeiten eintragen. Viele machen sowas wohl auch nur am Freitag kurz vor Feierabend noch eben schnell und dann für die gesamte vergangene Woche.

Das Problem liegt hier darin, dass diese Zeiten natürlich nicht wirklich brauchbar sind, da die Arbeitszeiterfassung schon sehr zeitnah erfolgen sollte. Nach ein oder gar mehreren Tagen sind eingetragenen Zeiten einfach nicht mit akkurat. Es ist also wichtig, dass Mitarbeiter möglichst gewissenhaft ihre Arbeitszeiten erfassen.

Zeiterfassung vereinfachen

Um hier Mitarbeiter zu unterstützen sollte, die Zeiterfassung so einfach und bequem, wie möglich von der Hand gehen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass die Zeiterfassung unnötig kompliziert ist, dann führt dies erst recht zu wenig akkurat erfassten Zeiten. Es bietet sich hier besonders eine Webapp an, die auf verschiedenen Geräten, mobil wie auch auf dem Desktop, funktioniert. Jephi ist eine solche App die eine einfache online Zeiterfassung anbietet.

Jephi kannst du nicht nur im eigenen Büro nutzen, sondern auch wenn du beim Kunden vor Ort bist. Des Weiteren funktioniert die App auf Desktop, Smartphones und Tablet-PCs.

Das Design der App ist sehr übersichtlich und klar gestaltet. Und erleichtert damit das Arbeiten ungemein und auch eine längere Einarbeitungszeit in das Tool entfällt damit.

Jephi Dashboard Screenshot

Weitere Features

Neben der Zeiterfassung bietet Jephi noch weitere sehr interessante Funktionen an.

Projektmanagement

Mit Jephi kannst du außerdem deine Projekte verwalten. Das heißt du sieht auf einen Blick deine offenen und abgeschlossenen Projekte. Zum besseren Projektmanagement kannst du Notizen und ToDo’s erstellen. Deine Mitarbeiter kannst du zu den entsprechenden Projekten hinzufügen.

Ein Einblick in das Projektmanagement der App:

Jephi Projektmanagement Screenshot

Kundenverwaltung

Mit Jephi kannst du darüber hinaus noch deine Kunden verwalten und zu jedem einzelnen Kunden ToDo’s, Notizen und Abrechnungseinstellungen festlegen. Auch Statistiken zum Kunden und Projekten des Kunden werden dir angezeigt.

Rechnungserstellung

Besonders interessant ist hier die Rechnungserstellung. Denn aus den erfassten Projekten und Zeiten kannst du direkt die entsprechenden Rechnungen für deine Kunden generieren und per Email verschicken.

Jephie kannst du in der Grundversion sogar kostenlos nutzen. Dort kannst du die Zeiterfassung nutzen und bis zu fünf Kunden und Projekte verwalten. Wenn du mehr Kunden oder Projekte verwalten möchtest, dann kannst du zur Business-Version greifen. Diese erhältst du bereits für 5,95€. Dort sind zudem auch die Mitarbeiterverwaltung, Rechnungsverwaltung und Projektverwaltung integriert, sodass dir dafür der gesamte Funktionsumfang zur Verfügung steht.

Jeder kennt es: Dutzende oder gar hunderte Werbemails, die jeden Tag in das E-Mail-Postfach eintrudeln. Nur ein winziger Bruchteil davon wird überhaupt geöffnet und noch weniger gelesen und dem entsprechenden Angeboten gefolgt. In den meisten Fällen dürfte wohl nur jede 1000. Werbemail zu einem erfolgreichen Verkauf führen.

Ganz anders sieht das ganze bei Post im „echten“ Briefkasten aus. Jeder Brief wird zumindest geöffnet und auch ganz allgemein ist die Aufmerksamkeit bei Briefen ungleich höher als bei Emails. Aus diesem Grund und auch aus bestimmten rechtlichen Verpflichtungen heraus nutzen Unternehmen heute noch immer im großen Stil Briefe.

Briefpapier für Unternehmen online bestellen

Wenn Unternehmen Rechnungen, Angebote und Werbebriefe versenden, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu vermitteln. Aus diesem Grund kommen Unternehmen nicht drum herum hochwertiges Briefpapier zu verwenden.

Idealerweise bestellen Unternehmen heutzutage entsprechenden Briefpapier online. Briefpapier drucken muss so schon lange nicht mehr im eigenen Betrieb gemacht werden. Stattdessen wird diese Aufgabe professionellen Druckereien übertragen.

Verschiedene Ausführungen möglich

Im Internet können unterschiedliche Ausführungen bestellt werden. Neben klassischen Briefpapier kann auch zwischen Ökodruck und Recyclingpapier, Briefpapier mit Wasserzeichen, Papier mit partiellen UV-Druck oder auch Papier in Sonderfarben ausgewählt werden.

Je nach gewählter Ausführung genügt schon eine Bestellmenge von 50 Stück, was gerade für kleine Unternehmen sehr praktisch ist. Auf der anderen Seite sind aber auch Bestellmengen von 40.000 Stück möglich.

Lieferzeit

In der Regel werden die meisten Briefbögen in 3-5 Tagen innerhalb von Deutschland ausgeliefert, der Versand in Deutschland ist kostenlos. Bei der Expressoption werden die Briefbögen in 48 Stunden an den Kunden versandt.

Darüber hinaus gibt es auch noch die 24 Stunden Briefpapier-Produktion, dort werden die Briefe von am gleichen Tag versendet.

Welche Briefpapiersorten werden angeboten?

Wenn Sie sich für das Briefpapier Klassik entscheiden, dass können Sie nur das folgende Papier wählen:

  • 90g/m² Soporset Offset weiß, lasergarantiert

Für Öko-Briefpapier hingegen gibt es drei verschiedene Sorten zur Auswahl:

  • 80/m² Mundoplus weiß, lasergarantiert
  • 90/m² Circleprepint weiß, lasergarantiert
  • 120/m² Mundoplus weiß, lasergarantiert

Beim Premiumpriefpapier haben Sie sogar die Auswahl zwischen zehn verschiedenen Sorten:

  • 90/m² SoporSet weiß, lasergarantiert
  • 90/m² Premium Extra plus matt
  • 90/m² Extra plus pure weiß, lasergarantiert
  • 115/m² Heaven 42 weiß, lasergarantiert
  • 80g Japan Post
  • 80g Bankpost
  • 90g Gohrsmühle
  • 90g Zanders Bankpost
  • 90g Zeta Leinen naturweiß
  • 90g Zeta matt naturweiß

Grundsätzlich sollte man sich bei der Briefqualität am Wert der eigenen Produkte bzw. Dienstleistungen orientieren. Wenn Sie beispielsweise sehr teure Produkte und Dienstleistungen vermarkten, dann greifen Sie lieber zu besonders hochwertigen Briefpapieren. In einem solchen Fall werden Sie in der Regel auch eine höhere Marge haben, was die höheren Kosten für hochwertiges Briefpapier kompensiert.

Was ist bei der Onlinebestellung zu beachten?

  • Verzichten Sie auf Beschnittzeichen oder Passkreuze
  • Dateiformate als PDF (im PDF/X-1a Standard), Tiff oder JPG
  • Die Auflösung der Pixeldaten sollte mindestens 300 dpi in Originalgröße haben

Der Aufbau eines Briefbogens ist in der Norm DIN 5008 festgelegt. Dort wird geregelt, was auf einem Briefbogen stehen muss. Entsprechende Musterbriefe finden sie beispielsweise hier.

Günstiges Briefpapier können Sie bei der Online-Druckerei Flyerpilot bestellen. Die Online-Druckerei bietet darüber hinaus auch eine Reihe von eigenen Vorlagen und Tipps zur Gestaltung eines professionellen Briefpapiers für Ihr Unternehmen.

 

 

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