Die Cloud bietet sich hervorragend an, um ein ERP-System in einem Unternehmen zu installieren. Zum einen ist ein System aus der Cloud sehr leicht einzurichten und zum anderen vielseitig einsetzbar. Das Unternehmen SAP bietet beispielsweise mit SAP Business ByDesign eine Grundlage, die mit dem richtigen Partner auch für mittelständische Unternehmen hervorragend einsetzbar ist.

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist eine Unternehmenssoftware, welche alle geschäftsrelevanten Daten zusammenführt und verknüpft. So werden die Prozesse in einem Unternehmen verbessert, da Ressourcen effizient eingesetzt und bestimmte Prozesse sogar vollständig automatisiert werden können. Letztlich generiert das Unternehmen so einen Wettbewerbsvorteil, weil es effizienter arbeiten kann.

Warum die Cloud? 

Größter Vorteil der Cloud ist sicherlich die einfache und schnelle Anwendung. So werden beispielsweise Updates und Wartungsarbeiten automatisch durchgeführt, Sie müssen sich um diese Arbeiten nicht kümmern.

Die Cloud garantiert darüber hinaus eine breite Einsatzmöglichkeit auf verschiedenen Geräten. So kann das ERP-System neben herkömmlichen Computern auch auf mobilen Geräten genutzt werden, was die Arbeit für ihre Mitarbeiter deutlich erleichtert.

Partner für SAP Business ByDesign

Um die Lösung von SAP optimal nutzen zu können, bedarf es eines kompetenten Partners, der SAP Business ByDesign in die Unternehmensstruktur integriert. Die Bradler GmbH ist mit ihrer 15-jährigen Erfahrung ein kompetenter Partner, um das ERP-System in Ihre Unternehmensstruktur zu integrieren. Das Unternehmen ist auf Consulting, Projektmanagement und Softwareentwicklung mit dem Fokus auf SAP Business ByDesign spezialisiert.

Einsatzmöglichkeiten für SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign kann in allen Bereichen eines Unternehmens genutzt werden. Im Customer Relationship Management, Einkauf, Finanzwesen, Projektmanagement, Reporting, Personalwesen, Produktion und im Supply Chain Management.

Mit einer einheitlichen Softwareumgebung können so beispielsweise der Marketing-Bereich und die Beschaffung eines Unternehmens leichter zusammenarbeiten. Die Transparenz zwischen allen Geschäftsbereichen wird deutlich erhöht. Dies erleichtert die Kontrolle, damit sich ihr Unternehmen gut entwickelt. Unternehmer müssen aber auch auf sich ergebende Chancen schnell reagieren und neue Anforderungen rechtzeitig umsetzen. Auch dies funktioniert mit der Softwarelösung problemlos.

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Ihre Mitarbeiter können das ERP-System nicht nur auf Desktop-Computern nutzen, sondern auch auf verschiedenen mobilen Anwendungen. Dies erleichtert den praktischen Einsatz enorm.

Idealerweise wird SAP Business ByDesign im Handel und im Dienstleistungsbereich eingesetzt. Hier entfaltet die Software ihre vollen Möglichkeiten.

Funktionsmöglichkeiten

SAP Business ByDesign bietet Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die ich im Folgenden einmal näher vorstellen möchte.

Zentrale Verwaltung

Die tägliche Arbeit und viele administrative Aufgaben können leicht zentral in der Anwendung verwaltet werden. Dort können beispielsweise neue Tätigkeiten erfasst, die Arbeitszeiten aufgezeichnet und verschiedene weitere Daten bearbeitet werden.

Finanzmanagement

Das Finanzmanagement spielt bei mittelständischen Unternehmen eine wichtige Rolle. Studien haben gezeigt, dass die meisten Insolvenzen auf eine unzureichende Liquidität zurückzuführen sind. Mit SAP Business ByDesign wird die Liquidität ständig überwacht, damit sich ihr Unternehmen immer im grünen Bereich befindet.

Forderungen, Verbindlichkeiten, der Zahlungsverkehr sowie der Bestand an Umlauf- und Anlagevermögen wird erfasst und die großen Datenmengen übersichtlich aufbereitet. Mit diesen tagesaktuellen Daten können deutlich fundierte Unternehmensentscheidungen getroffen werden, die letztlich Ihre Produktivität erhöhen.

Personalverwaltung

Die Personalabteilung ist sicherlich einer der Bereiche im Unternehmen, die am meisten von den neuen Softwarelösungen profitieren. Ziel von SAP Business ByDesign im Bereich der Personalverwaltung ist es, die Verantwortlichen im Unternehmen übersichtlich darzustellen, damit jeder Mitarbeiter weiß, was er wann zu erledigen hat.

Des Weiteren können Arbeitszeiten minutengenau erfasst, Spesen abgerechnet und sogar die Urlaubsplanung optimiert werden. Diese Funktionen erleichtern die Auslagerung der Lohnbuchhaltung ganz erheblich.

Projektmanagement

Projektmanager müssen viele Arbeitsschritte koordinieren und das kann schnell unübersichtlich werden. Damit die Projektverantwortlichkeiten übersichtlich sind, können in SAP Business ByDesign detaillierte Pläne und Deadlines festgelegt werden, so weiß jeder Mitarbeiter was er bis wann zu erledigen hat.

Beschaffung

In der Beschaffung bieten sich für zahlreiche Unternehmen gewaltige Chancen, die Kosten zu senken und die Abwicklung zu optimieren. Mit SAP Business ByDesign ist es leichter, die besten Zulieferer auszuwählen. Ihren Mitarbeitern kann auch Verantwortung übertragen werden, indem diese bestimmte Einkäufe selbst erledigen, ohne dass die Abwicklung kompliziert ist und lange dauert.

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Supply Chain Management

Mit modernen Softwarelösungen kann die Lieferkette optimiert werden, indem beispielsweise zuverlässige Prognosen zur kommenden Nachfrage erstellt werden, anhand derer Sie den Materialbedarf anpassen können. Ihr Ziel sollte es schließlich sein, den Warenfluss zu optimieren, indem ausreichend Material in der richtigen Qualität für die Produktion zur Verfügung steht.

Customer Relationship Management

Für ein ideales Customer Relationship Management müssen Marketing, Vertrieb und Service perfekt zusammenspielen. Genau dies ist das Ziel von SAP Business ByDesign. Informationen können unternehmensweit zur Verfügung gestellt werden, damit die verschiedenen Unternehmensbereiche zusammenspielen.

Integrierte Analysen und Berichte

Das ERP-System bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, die es ermöglichen, Analysen und Berichte zu erstellen. Hierdurch erhalten Ihre Mitarbeiter alle Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Gesetze und Standards

Gerade in Deutschland gibt es viele verschiedene und zum Teil sehr komplexe gesetzliche Richtlinien. Diese Richtlinien müssen natürlich eingehalten werden. Wenn sich solche Vorschriften ändern, wird das ERP-System automatisch angepasst. Darüber hinaus unterstützt SAP Business ByDesign Unternehmen beim Compliance Management.

Add-Ons

So unterschiedlich jeder einzelne Mensch ist, so unterschiedlich ist auch jedes einzelne Unternehmen. Dementsprechend sind auch die EDV-Anforderungen sehr unterschiedlich. Trotz der zahlreichen Funktionen kann SAP Business ByDesign nicht standardmäßig alle Anforderungen jedes Unternehmens abdecken.

Damit aber SAP Business ByDesign Ihre Anforderungen erfüllt, gibt es ein großes Erweiterungskonzept. Kleinere Add-Ons können mit wenigen Klicks hinzugefügt werden, aber auch komplexe und umfangreiche Add-Ons können hinzugefügt werden. Hierbei unterstützt Sie die Bradler GmbH.

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