Die Antwort auf die Frage, wer heute global die IT- und High-Tech-Branche dominiert, ist mit Sicherheit die Unternehmen mit Sitz im Silicon Valley. Einflussreiche Namen wie Apple, Facebook oder Intel führen ihre Geschäfte vom kalifornischen Santa Clara Valley aus. Stöbert man ein bisschen in der Geschichte dieser Unternehmen, wird es deutlich, dass viele als Startups in der amerikanischen Industrieanlage angefangen und sich stetig zum Welterfolg hochgearbeitet haben. Silicon Valley, welches selbst erst in den 1950ern auf die Initiative von zwei Professoren in der Nähe der Stanford University entstand, ist eine regelrechte Brutstätte für Startups. Was ist aber das Erfolgsgeheimnis vom Silicon Valley?


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Die amerikanische Mentalität

Der Erfolg vom Silicon Valley basiert mitunter auf der amerikanischen Mentalität der Risikobereitschaft. Dazu kommt der Glaube an den Erfolg durch Arbeit oder Glück statt gesellschaftliche Stellung sowie der optimistischen Grundhaltung für den schnellen Aufstieg vom Tellerwäscher zum Millionär. Bereits im 19. Jahrhundert sahen viele Arbeiter den amerikanischen Kontinent als Land der unbegrenzten Möglichkeiten, als ein Goldfund am American River in den Bergen Kaliforniens tausende Menschen im Goldrausch dazu trieb, in die USA einzuwandern und eine neue Existenz zu gründen. Bald darauf festigte sich das Streben für schnelles Geld und Erfolg und die Bereitschaft Risiken zu begehen als ein Bestandteil der amerikanischen Gesellschaft. Das zeigte sich auch in der erfolgreichen Etablierung von Casinos und Kartenspielen in der US-Geschichte trotz jahrelangen Kampfes für die Legalisierung. In 1938 zeigte eine Gallup-Umfrage, dass etwa 25% der Bevölkerung Interesse in Slots, Lotterie oder Punchboards hatte, was diese Mentalität weiter bestärkt.

Silicon Valley ist ein Spiegel der amerikanischen Mentalität. Hier hat man die Chance ein Unternehmen durch den Glauben an eine Idee zu erbauen. Man muss nur das Risiko eingehen einen ungewissen Weg einzuschlagen und mit Optimismus am Projekt arbeiten. Dabei spielt Reichtum, Herkunft oder gesellschaftliche Stellung eine geringe Rolle, denn das Kapital wird ähnlich wie im Goldenen Rausch vor Ort angeboten. Investoren im Silicon Valley sind oftmals bereit für eine brillante Geschäftsidee mit Zukunftspotential junge Unternehmer zu unterstützen.


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Knotenpunkt von Universität, Unternehmen und Investoren

Neben der amerikanischen Mentalität ist die Rolle von Silicon Valley, als ein Knotenpunkt von höherer Bildung, Unternehmen und reichen Investoren maßgebend. Zahlreiche renommierte Universitäten und Hochschulen haben engen Kontakt und Zugang zum amerikanischen Industriepark, sodass talentierte Studenten Nährboden für ihre Projekte finden. Durch die liberale und offene Haltung werden auch kreative Köpfe aus aller Welt stetig angelockt. Darunter sind auch zahlreiche deutsche Namen wie Thomas Arend, der internationale Produktchef von Airbnb oder Peter Thiel, der Mitbegründer von PayPal. Folglich entstehen Netzwerke und regelmäßiger Informationsaustausch zwischen Talenten und Investoren bezüglich Geld und Ideen. Viele alteingesessene Unternehmer und Investoren agieren als sogenannte „Business Angel“ und beteiligen sich finanziell an Startups mit Zukunftschancen. Sie bieten zudem gleichzeitig ihr Wissen an und verhelfen zu weiteren Kontakten, um das Geschäft zu vergrößern. Im Falle vom Erfolg klingeln die Kassen sowohl für die Gründer als auch für die Investoren. Auf der anderen Seite sind erfolgreiche Unternehmern offen für Innovationen, so dass Talenten Raum für die Entwicklung von neuen Projekten innerhalb eines Betriebs geschaffen wird.

Risikobereitschaft, Offenheit zu neuen Ideen sowie die Konzentration von Talenten, Investoren und Unternehmen im Silicon Valley bieten jedem Startup eine Chance zum Erfolg. Man muss nur in der Lage sein Investoren für das eigene Projekt zu begeistern. Inwieweit man dies in Deutschland realisieren kann, ist fraglich, da die deutsche Mentalität zu Konservatismus und Vorsicht neigt. Dennoch lohnt es sich für junge Startups einen Blick in die Existenzgründer von Silicon Valley zu werfen und sich von deren Werdegang inspirieren zu lassen.

Das Problem der Zeiterfassung ist meist, dass die Mitarbeiter unterschiedlich gewissenhaft Ihre Arbeitszeit erfassen. In Ausnahmefällen gibt es zwar Mitarbeiter, die wirklich jeden Tag 15 Minuten investieren, um Ihre Arbeitszeiten möglichst gewissenhaft zu dokumentierten. In der Realität sieht es aber viel mehr so aus, dass die meisten Mitarbeiter nur alle paar Tage nach Gefühl ihre Arbeitszeiten eintragen. Viele machen sowas wohl auch nur am Freitag kurz vor Feierabend noch eben schnell und dann für die gesamte vergangene Woche.

Das Problem liegt hier darin, dass diese Zeiten natürlich nicht wirklich brauchbar sind, da die Arbeitszeiterfassung schon sehr zeitnah erfolgen sollte. Nach ein oder gar mehreren Tagen sind eingetragenen Zeiten einfach nicht mit akkurat. Es ist also wichtig, dass Mitarbeiter möglichst gewissenhaft ihre Arbeitszeiten erfassen.

Zeiterfassung vereinfachen

Um hier Mitarbeiter zu unterstützen sollte, die Zeiterfassung so einfach und bequem, wie möglich von der Hand gehen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass die Zeiterfassung unnötig kompliziert ist, dann führt dies erst recht zu wenig akkurat erfassten Zeiten. Es bietet sich hier besonders eine Webapp an, die auf verschiedenen Geräten, mobil wie auch auf dem Desktop, funktioniert. Jephi ist eine solche App die eine einfache online Zeiterfassung anbietet.

Jephi kannst du nicht nur im eigenen Büro nutzen, sondern auch wenn du beim Kunden vor Ort bist. Des Weiteren funktioniert die App auf Desktop, Smartphones und Tablet-PCs.

Das Design der App ist sehr übersichtlich und klar gestaltet. Und erleichtert damit das Arbeiten ungemein und auch eine längere Einarbeitungszeit in das Tool entfällt damit.

Jephi Dashboard Screenshot

Weitere Features

Neben der Zeiterfassung bietet Jephi noch weitere sehr interessante Funktionen an.

Projektmanagement

Mit Jephi kannst du außerdem deine Projekte verwalten. Das heißt du sieht auf einen Blick deine offenen und abgeschlossenen Projekte. Zum besseren Projektmanagement kannst du Notizen und ToDo’s erstellen. Deine Mitarbeiter kannst du zu den entsprechenden Projekten hinzufügen.

Ein Einblick in das Projektmanagement der App:

Jephi Projektmanagement Screenshot

Kundenverwaltung

Mit Jephi kannst du darüber hinaus noch deine Kunden verwalten und zu jedem einzelnen Kunden ToDo’s, Notizen und Abrechnungseinstellungen festlegen. Auch Statistiken zum Kunden und Projekten des Kunden werden dir angezeigt.

Rechnungserstellung

Besonders interessant ist hier die Rechnungserstellung. Denn aus den erfassten Projekten und Zeiten kannst du direkt die entsprechenden Rechnungen für deine Kunden generieren und per Email verschicken.

Jephie kannst du in der Grundversion sogar kostenlos nutzen. Dort kannst du die Zeiterfassung nutzen und bis zu fünf Kunden und Projekte verwalten. Wenn du mehr Kunden oder Projekte verwalten möchtest, dann kannst du zur Business-Version greifen. Diese erhältst du bereits für 5,95€. Dort sind zudem auch die Mitarbeiterverwaltung, Rechnungsverwaltung und Projektverwaltung integriert, sodass dir dafür der gesamte Funktionsumfang zur Verfügung steht.

Jeder kennt es: Dutzende oder gar hunderte Werbemails, die jeden Tag in das E-Mail-Postfach eintrudeln. Nur ein winziger Bruchteil davon wird überhaupt geöffnet und noch weniger gelesen und dem entsprechenden Angeboten gefolgt. In den meisten Fällen dürfte wohl nur jede 1000. Werbemail zu einem erfolgreichen Verkauf führen.

Ganz anders sieht das ganze bei Post im „echten“ Briefkasten aus. Jeder Brief wird zumindest geöffnet und auch ganz allgemein ist die Aufmerksamkeit bei Briefen ungleich höher als bei Emails. Aus diesem Grund und auch aus bestimmten rechtlichen Verpflichtungen heraus nutzen Unternehmen heute noch immer im großen Stil Briefe.

Briefpapier für Unternehmen online bestellen

Wenn Unternehmen Rechnungen, Angebote und Werbebriefe versenden, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu vermitteln. Aus diesem Grund kommen Unternehmen nicht drum herum hochwertiges Briefpapier zu verwenden.

Idealerweise bestellen Unternehmen heutzutage entsprechenden Briefpapier online. Briefpapier drucken muss so schon lange nicht mehr im eigenen Betrieb gemacht werden. Stattdessen wird diese Aufgabe professionellen Druckereien übertragen.

Verschiedene Ausführungen möglich

Im Internet können unterschiedliche Ausführungen bestellt werden. Neben klassischen Briefpapier kann auch zwischen Ökodruck und Recyclingpapier, Briefpapier mit Wasserzeichen, Papier mit partiellen UV-Druck oder auch Papier in Sonderfarben ausgewählt werden.

Je nach gewählter Ausführung genügt schon eine Bestellmenge von 50 Stück, was gerade für kleine Unternehmen sehr praktisch ist. Auf der anderen Seite sind aber auch Bestellmengen von 40.000 Stück möglich.

Lieferzeit

In der Regel werden die meisten Briefbögen in 3-5 Tagen innerhalb von Deutschland ausgeliefert, der Versand in Deutschland ist kostenlos. Bei der Expressoption werden die Briefbögen in 48 Stunden an den Kunden versandt.

Darüber hinaus gibt es auch noch die 24 Stunden Briefpapier-Produktion, dort werden die Briefe von am gleichen Tag versendet.

Welche Briefpapiersorten werden angeboten?

Wenn Sie sich für das Briefpapier Klassik entscheiden, dass können Sie nur das folgende Papier wählen:

  • 90g/m² Soporset Offset weiß, lasergarantiert

Für Öko-Briefpapier hingegen gibt es drei verschiedene Sorten zur Auswahl:

  • 80/m² Mundoplus weiß, lasergarantiert
  • 90/m² Circleprepint weiß, lasergarantiert
  • 120/m² Mundoplus weiß, lasergarantiert

Beim Premiumpriefpapier haben Sie sogar die Auswahl zwischen zehn verschiedenen Sorten:

  • 90/m² SoporSet weiß, lasergarantiert
  • 90/m² Premium Extra plus matt
  • 90/m² Extra plus pure weiß, lasergarantiert
  • 115/m² Heaven 42 weiß, lasergarantiert
  • 80g Japan Post
  • 80g Bankpost
  • 90g Gohrsmühle
  • 90g Zanders Bankpost
  • 90g Zeta Leinen naturweiß
  • 90g Zeta matt naturweiß

Grundsätzlich sollte man sich bei der Briefqualität am Wert der eigenen Produkte bzw. Dienstleistungen orientieren. Wenn Sie beispielsweise sehr teure Produkte und Dienstleistungen vermarkten, dann greifen Sie lieber zu besonders hochwertigen Briefpapieren. In einem solchen Fall werden Sie in der Regel auch eine höhere Marge haben, was die höheren Kosten für hochwertiges Briefpapier kompensiert.

Was ist bei der Onlinebestellung zu beachten?

  • Verzichten Sie auf Beschnittzeichen oder Passkreuze
  • Dateiformate als PDF (im PDF/X-1a Standard), Tiff oder JPG
  • Die Auflösung der Pixeldaten sollte mindestens 300 dpi in Originalgröße haben

Der Aufbau eines Briefbogens ist in der Norm DIN 5008 festgelegt. Dort wird geregelt, was auf einem Briefbogen stehen muss. Entsprechende Musterbriefe finden sie beispielsweise hier.

Günstiges Briefpapier können Sie bei der Online-Druckerei Flyerpilot bestellen. Die Online-Druckerei bietet darüber hinaus auch eine Reihe von eigenen Vorlagen und Tipps zur Gestaltung eines professionellen Briefpapiers für Ihr Unternehmen.

 

 

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Es ist nicht neu für Unternehmen, bestimmte Dinge zu mieten oder zu leasen. Der Vorteil in der Miete oder Leasing liegt darin, dass hohe Investitionskosten, also die hohen Anschaffungskosten vermieden werden können. So kaufen junge Unternehmen zum Beispiel nicht gleich ganze Bürogebäude, sondern mieten vielmehr die Räumlichkeiten, die sie benötigen. Ähnliches ist inzwischen auch mit Geschäftswagen Gang und Gäbe.

Ein weiterer großer Vorteil im Leasing bzw. in der Miete liegt in der hohen Flexibilität. So kann ein Mietvertrag wieder gekündigt werden, was deutlich einfacher ist, als das jeweilige Produkt wieder zu verkaufen. Wenn ein Mietvertrag beispielsweise ausläuft, kann dieser entweder verlängert werden oder eine neuere Version des Produktes gemietet werden.

Mieten von Kaffeevollautomaten

Wer kennt es nicht, den Kaffeegeruch im morgendlichen Büro? Fest steht jedenfalls für die allermeisten Mitarbeiter, dass der Kaffee am Morgen einfach dazugehört. Weil so viele Mitarbeiter auf der Arbeit gerne Kaffee trinken ist es wichtig, den eigenen Mitarbeiter dies zu ermöglichen. Darüber hinaus hat Kaffee eine ganze Reihe von positiven Effekten.

Keine Frage, am liebsten hätten die meisten Mitarbeiter wohl einen professionellen Kaffeevollautomaten. Doch gerade junge Unternehmen und Startups scheuen zu Beginn die Investition in einen teuren Kaffeevollautomaten. Da bietet es sich gerade zu an, einen teueren und hochwertigen Kaffeevollautomaten zu mieten.

Das Unternehmen BeansToBusiness ermöglicht ihrem Unternehmen zum Beispiel einen Kaffeevollautomat in Frankfurt zu mieten. Das Unternehmen bietet hierzu verschiedene Kaffeevollautomaten und Kaffeemaschinen an. Von einfachen Maschinen bis hin zu sehr professionellen Geräten, die auch in der Gastronomie eingesetzt werden können.

Mitarbeiter von BeansToBusiness stellen das Gerät in Ihrem Büro auf und schließen es fachmännisch an. Vor der Inbetriebnahme des Kaffeevollautomaten werden Ihre Mitarbeiter in die korrekte Bedienung eingewiesen. Und schon haben ihre Mitarbeiter leckeren Kaffee im Büro.

Hierzu richten Unternehmen idealerweise eine entsprechende Kaffeeecke ein. Diese Bereiche im Unternehmen sind wichtig, damit sich Mitarbeiter untereinander unterhalten können und stärkt so letztendlich den Zusammenhalt im Unternehmen. Darüber hinaus sind Kaffeeecken und Co. sehr gute Orte, wo neue Ideen entstehen können. Wer bereits die Büros von Google gesehen hat, merkt schnell, dass ein modernes Büro nicht nur aus eine Reihe von Schreibtischen bestehen sollte.

 

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