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ERP-System aus der Cloud für kleine und mittelständische Unternehmen

Die Cloud bietet sich hervorragend an, um ein ERP-System in einem Unternehmen zu installieren. Zum einen ist ein System aus der Cloud sehr leicht einzurichten und zum anderen vielseitig einsetzbar. Das Unternehmen SAP bietet beispielsweise mit SAP Business ByDesign eine Grundlage, die mit dem richtigen Partner auch für mittelständische Unternehmen hervorragend einsetzbar ist.

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist eine Unternehmenssoftware, welche alle geschäftsrelevanten Daten zusammenführt und verknüpft. So werden die Prozesse in einem Unternehmen verbessert, da Ressourcen effizient eingesetzt und bestimmte Prozesse sogar vollständig automatisiert werden können. Letztlich generiert das Unternehmen so einen Wettbewerbsvorteil, weil es effizienter arbeiten kann.

Warum die Cloud? 

Größter Vorteil der Cloud ist sicherlich die einfache und schnelle Anwendung. So werden beispielsweise Updates und Wartungsarbeiten automatisch durchgeführt, Sie müssen sich um diese Arbeiten nicht kümmern.

Die Cloud garantiert darüber hinaus eine breite Einsatzmöglichkeit auf verschiedenen Geräten. So kann das ERP-System neben herkömmlichen Computern auch auf mobilen Geräten genutzt werden, was die Arbeit für ihre Mitarbeiter deutlich erleichtert.

Partner für SAP Business ByDesign

Um die Lösung von SAP optimal nutzen zu können, bedarf es eines kompetenten Partners, der SAP Business ByDesign in die Unternehmensstruktur integriert. Die Bradler GmbH ist mit ihrer 15-jährigen Erfahrung ein kompetenter Partner, um das ERP-System in Ihre Unternehmensstruktur zu integrieren. Das Unternehmen ist auf Consulting, Projektmanagement und Softwareentwicklung mit dem Fokus auf SAP Business ByDesign spezialisiert.

Einsatzmöglichkeiten für SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign kann in allen Bereichen eines Unternehmens genutzt werden. Im Customer Relationship Management, Einkauf, Finanzwesen, Projektmanagement, Reporting, Personalwesen, Produktion und im Supply Chain Management.

Mit einer einheitlichen Softwareumgebung können so beispielsweise der Marketing-Bereich und die Beschaffung eines Unternehmens leichter zusammenarbeiten. Die Transparenz zwischen allen Geschäftsbereichen wird deutlich erhöht. Dies erleichtert die Kontrolle, damit sich ihr Unternehmen gut entwickelt. Unternehmer müssen aber auch auf sich ergebende Chancen schnell reagieren und neue Anforderungen rechtzeitig umsetzen. Auch dies funktioniert mit der Softwarelösung problemlos.

Ihre Mitarbeiter können das ERP-System nicht nur auf Desktop-Computern nutzen, sondern auch auf verschiedenen mobilen Anwendungen. Dies erleichtert den praktischen Einsatz enorm.

Idealerweise wird SAP Business ByDesign im Handel und im Dienstleistungsbereich eingesetzt. Hier entfaltet die Software ihre vollen Möglichkeiten.

Funktionsmöglichkeiten

SAP Business ByDesign bietet Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die ich im Folgenden einmal näher vorstellen möchte.

Zentrale Verwaltung

Die tägliche Arbeit und viele administrative Aufgaben können leicht zentral in der Anwendung verwaltet werden. Dort können beispielsweise neue Tätigkeiten erfasst, die Arbeitszeiten aufgezeichnet und verschiedene weitere Daten bearbeitet werden.

Finanzmanagement

Das Finanzmanagement spielt bei mittelständischen Unternehmen eine wichtige Rolle. Studien haben gezeigt, dass die meisten Insolvenzen auf eine unzureichende Liquidität zurückzuführen sind. Mit SAP Business ByDesign wird die Liquidität ständig überwacht, damit sich ihr Unternehmen immer im grünen Bereich befindet.

Forderungen, Verbindlichkeiten, der Zahlungsverkehr sowie der Bestand an Umlauf- und Anlagevermögen wird erfasst und die großen Datenmengen übersichtlich aufbereitet. Mit diesen tagesaktuellen Daten können deutlich fundierte Unternehmensentscheidungen getroffen werden, die letztlich Ihre Produktivität erhöhen.

Personalverwaltung

Die Personalabteilung ist sicherlich einer der Bereiche im Unternehmen, die am meisten von den neuen Softwarelösungen profitieren. Ziel von SAP Business ByDesign im Bereich der Personalverwaltung ist es, die Verantwortlichen im Unternehmen übersichtlich darzustellen, damit jeder Mitarbeiter weiß, was er wann zu erledigen hat.

Des Weiteren können Arbeitszeiten minutengenau erfasst, Spesen abgerechnet und sogar die Urlaubsplanung optimiert werden. Diese Funktionen erleichtern die Auslagerung der Lohnbuchhaltung ganz erheblich.

Projektmanagement

Projektmanager müssen viele Arbeitsschritte koordinieren und das kann schnell unübersichtlich werden. Damit die Projektverantwortlichkeiten übersichtlich sind, können in SAP Business ByDesign detaillierte Pläne und Deadlines festgelegt werden, so weiß jeder Mitarbeiter was er bis wann zu erledigen hat.

Beschaffung

In der Beschaffung bieten sich für zahlreiche Unternehmen gewaltige Chancen, die Kosten zu senken und die Abwicklung zu optimieren. Mit SAP Business ByDesign ist es leichter, die besten Zulieferer auszuwählen. Ihren Mitarbeitern kann auch Verantwortung übertragen werden, indem diese bestimmte Einkäufe selbst erledigen, ohne dass die Abwicklung kompliziert ist und lange dauert.

Supply Chain Management

Mit modernen Softwarelösungen kann die Lieferkette optimiert werden, indem beispielsweise zuverlässige Prognosen zur kommenden Nachfrage erstellt werden, anhand derer Sie den Materialbedarf anpassen können. Ihr Ziel sollte es schließlich sein, den Warenfluss zu optimieren, indem ausreichend Material in der richtigen Qualität für die Produktion zur Verfügung steht.

Customer Relationship Management

Für ein ideales Customer Relationship Management müssen Marketing, Vertrieb und Service perfekt zusammenspielen. Genau dies ist das Ziel von SAP Business ByDesign. Informationen können unternehmensweit zur Verfügung gestellt werden, damit die verschiedenen Unternehmensbereiche zusammenspielen.

Integrierte Analysen und Berichte

Das ERP-System bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, die es ermöglichen, Analysen und Berichte zu erstellen. Hierdurch erhalten Ihre Mitarbeiter alle Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Gesetze und Standards

Gerade in Deutschland gibt es viele verschiedene und zum Teil sehr komplexe gesetzliche Richtlinien. Diese Richtlinien müssen natürlich eingehalten werden. Wenn sich solche Vorschriften ändern, wird das ERP-System automatisch angepasst. Darüber hinaus unterstützt SAP Business ByDesign Unternehmen beim Compliance Management.

Add-Ons

So unterschiedlich jeder einzelne Mensch ist, so unterschiedlich ist auch jedes einzelne Unternehmen. Dementsprechend sind auch die EDV-Anforderungen sehr unterschiedlich. Trotz der zahlreichen Funktionen kann SAP Business ByDesign nicht standardmäßig alle Anforderungen jedes Unternehmens abdecken.

Damit aber SAP Business ByDesign Ihre Anforderungen erfüllt, gibt es ein großes Erweiterungskonzept. Kleinere Add-Ons können mit wenigen Klicks hinzugefügt werden, aber auch komplexe und umfangreiche Add-Ons können hinzugefügt werden. Hierbei unterstützt Sie die Bradler GmbH.

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Buchhaltung selbst erledigen mit Sage One, geht das?

Dank der zunehmenden Digitalisierung in allen möglichen Bereichen, können wir unsere Effizienz drastisch steigern. Softwareprogramme nehmen uns lästige Arbeiten ab und unterstützen uns bei den unterschiedlichsten Aufgaben.

Auch kleine Unternehmen können von dieser Entwicklung enorm profitieren. Kleine Online-Händler können mit der richtigen Software-Lösung ihren Warenbestand intelligent managen. Auch die Rechnungserstellung ist in den meisten Online-Shop-Systemen bereits integriert.

Doch gerade dann, wenn es um die Buchhaltung geht sind die meisten Software-Lösungen so kompliziert, dass nur Experten mit deren ordnungsgemäßer Bedienung zurecht kommen. Ich habe nun vor kurzem die Software Lösung „Sage One Finanzen & Buchhaltung“ getestet und möchte euch in diesem Beitrag gerne sagen, ob sich die Software für kleine Unternehmen lohnt, diese verständlich und leicht zu bedienen ist.

Sage ist ein großes Unternehmen mit über 14.000 Mitarbeitern, welche an verschiedenen Softwarelösungen für kleine und auch größere Unternehmen arbeiten. Sage bietet eine ganze Reihe von Software-Lösungen für unterschiedliche Branchen an.

Wirklich klasse bei Sage One ist, dass alles Online abläuft und die Abrechnung monatlich erfolgt. So können junge Unternehmen die Kosten sehr gut kalkulieren und benötigen lediglich einen Computer mit Online Zugang um die Lösung zu nutzen.

Hallo Andreas Langa..clipular

Wobei hilft mir Sage One?

Hier ist die Liste mit dem Leistungsangebot von Sage One:

  • Automatisierte und einfache Online-Buchhaltung
  • Umsatzsteuervoranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanz, Gewinn-und-Verlustrechnung
  • Daten-Export im DATEV-Format
  • Online-Banking
  • Google Drive-Integration
  • Online Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
  • Kunden- und Lieferantenverwaltung
  • Mobiles Arbeiten: Wann und wo Sie wollen – und das auch auf Apple-Geräten
  • Kostenfreier Support
  • Maximaler Datenschutz und höchste Datensicherheit
  • Sicherheit durch monatliche Überprüfung der Buchhaltung durch die Online-Steuerberatung felix1.de

Wie du sicherlich sofort erkennen kannst, hilft dir Sage One als junger Unternehmer bei allen wichtigen Themen. Ich habe die Software getestet und muss sagen, mir hilft diese sehr gut bei meinen Aufgaben betreffend der Buchhaltung.

Für gerade einmal einem Euro (Netto) im Monat kannst du Sage One Angebot & Rechnung hinzubuchen und hast dadurch auch deine gesamte Angebotserstellung und Rechnungsstellung im Griff.

Ein besonderes Augenmerk möchte ich auf den Online-Steuerberater felix1.de legen. Denn dieser arbeitet mit Sage One zusammen. Du kannst also deine Finanzbuchhaltung über Sage One selbst erledigen und schließlich den Online-Steuerberater beauftragen die Steuererklärungen anzufertigen oder den Jahresabschluss zu erstellen. Genau das wonach ich immer gesucht habe!

Bei mir hat die Software, wie auch die zusätzlichen Dienstleistungen einen sehr guten Eindruck hinterlassen, weshalb ich meine Buchhaltung auf Sage One umstellen werde. In einigen Monaten werde ich noch einen umfassenderen Beitrag schreiben, in dem ich dann von meinen Erfahrungen berichte.

 

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Das macht ein gutes Business-Smartphone aus

Inzwischen ist der Smartphonemarkt riesig, doch die meisten Smartphones sind meiner Meinung nach keine guten Business-Smartphones. In diesem Beitrag möchte einige Gedanken dazu niederschreiben, was ein gutes Business-Smartphone ausmacht.

Ich bin zwar kein Technikexperte, aber da ich zum einen viel unterwegs bin und zum anderen schon verschiedene Smartphones testen konnte, möchte ich hier einfach einmal meine Meinung zum dem Thema darstellen. Hoffentlich kann ich dir mit diesem Artikel dabei helfen das richtige Business-Smartphone zu finden.

Design und Verarbeitung

Das Design und die Verarbeitung ist meiner Meinung nach sehr wichtig für ein Business-Handy. So werden sicherlich auch deine Geschäftspartner und Kunden dein Smartphone zu Gesicht bekommen. Wäre es da nicht peinlich ein altes Nokia-Telefon vorzeigen zu müssen. Oder Smartphone, welches aufgrund der schlechten Verarbeitung bereits auseinander fällt. Ein hochwertiges Smartphone zeigt, da doch schon eher, dass du hochprofessionell arbeitest.

Klar Apple stellt sehr hochwertige Smartphones her, doch auch die Geräte von HTC oder Blackberry können in Sachen Wertigkeit und Verarbeitung häufig überzeugen.

Akku-Laufzeit

Zu den wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen Smartphones für dein Business, ist die Akkulaufzeit von zentraler Bedeutung. Nichts ist schlimmer, als wenn dein mobiler Begleiter während der Zugfahrt seine Energie verliert und sich abschaltet.

In der Regel lässt sich sagen, dass lange Akkulaufzeiten immer besser sind, als kurze. Zumindest aber sollte dein Smartphone einen Arbeitstag überstehen, um dann in der Nacht wieder aufgeladen zu werden. Wenn dein Handy schon vorher schlapp macht, lohnt es sich eine sogenannte PowerBank zu kaufen, also eine mobile Ladestation. Mit dieser kannst du dein Smartphone unterwegs immer wieder aufladen.

Bildschirm und Auflösung

Bei der Bildschirmgröße müssen die meisten einen Kompromiss eingehen: Ein großer Bildschirm eignet sich zwar besser zum Arbeiten, aber ist eben auch schwerer in die Hosentasche zu bekommen. Wer sein Smartophone lieber direkt am Körper tragen möchte, anstatt in einer Tasche wird wohl auf besonders große Smartphone (Phablets) verzichten müssen.

Aber fünf Zoll sollten es für das Business-Smartphone schon sein, darunter wird es immer schwieriger produktiv zu arbeiten. Nur mit einem großen Bildschirm wirst du in der Lage sein unterwegs auf deinem Smartphone die Office-Anwendungen zu nutzen und so vielleicht die kommende Präsentation noch etwas zu überarbeiten.

Für die meisten High-End Smartphones ist eine Full HD Auflösung inzwischen Standard. Das Verhältnis zwischen Bildpunkte und Fläche sollte schon bei über 400 Pixel per Inch liegen, so siehst du das Display gestochen scharf.

Leistung

Auch die Leistung eines Business-Smartphones darf nicht zu schwach sein, sondern lieber nach dem folgenden Motto ausgewählt werden: Je mehr, desto besser. Apple verbaut in seinen neuen IPhones eine A8-CPU, die alle Programme flüssig auf iOS laufen lässt.

Ansonsten nutzen andere Hersteller besonders Qualcomm-Prozessoren mit 4 CPU-Kernen und einer Taktrate von 2,2 bis 2,3 GHz. Diese hohe Leistung sollte bei einem guten Business-Smartphone schon zu finden sein. Ansonsten läufst du Gefahr, dass bestimmte anspruchsvolle Programme nicht immer flüssig laufen, was nicht nur nervig ist, sondern auch noch Zeit kostet.

Bedienung

Während die einen besser mit Android-Smartphones zurechtkommen, gefällt mir persönlich iOS besser. Aber die Hauptsache ist die, dass du dir ein Smartphone aussuchst, mit dem DU gut klar kommst. Denn gerade wenn du mit deinem Business viel zu tun hast, wirst du nur selten die Zeit und die Lust haben, dich mit der neuen Bedienung des Smarrtphones vertraut zu machen, dann soll alles sofort laufen.

Micro-HDMI

Sehr praktisch für ein Business-Smartphone ist es, wenn dort ein Micro-HDMI Adapter vorhanden ist. Alternativ kannst du auch einen einsprechenden Adapter für dein Handy kaufen. So bist du auf der sicheren Seite, dass deine Präsentationen auch mit dem Smartphone reibungslos ablaufen.

Ich hoffe dir hat der Beitrag gefallen und ich konnte dir ein wenig dabei weiterhelfen dein passendes Business-Smartphone auszuwählen. Hier findest du übrigens eine große Auswahl an Business-Smartphones.

 

Bildquelle: © venimo – Fotolia

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Im Test: Parallels Desktop® für Mac Business Edition

Ich kenne das Problem selbst, da ich lange Zeit mit einem Mac gearbeitet habe: Einige Software läuft leider nur unter Windows. Damals habe ich viele verschiedene Open-Source Programme ausprobiert, um auf meinem Mac neben Apple’s Betriebssystems auch Windows zum laufen zu bringen.

Leider waren all diese Programme ziemlich für die Katz. Die Installation und Einrichtung waren äußerst kompliziert, haben ewig gedauert und zahlreiche Nerven gekostet. Dementsprechend skeptisch bin ich zunächst an den Test von Parallels Desktop für Mac Business Edition herangegangen.

Was kann Parallels Desktop?

Diese Software sorgt dafür, dass wir parallel zum Betriebssystem OS X auch Windows laufen lassen können. Der Vorteil: so können auch Nutzer eines Mac Computers Windows Programme nutzen. Es gibt zwar einige Open Source Lösungen, die dieses Problem ebenfalls lösen könn(t)en, doch wie ich schon sagte, waren diese äußerst schwer einrichten.

So musste ich bisher meinen Mac neustarten, um dann auf Windows zugreifen zu können. Wollte ich dann wieder OS X nutzen, musste ich diesen wieder herunterfahren und neustarten. Eine ziemlich nervige Prozedur also.

Bei Parallels Desktop für Mac sieht das Ganze völlig anders aus. Hier kannst du ganz normal den Mac starten und parallel dazu Windows hochfahren. In den Screenshots unten siehst du, wie dies live aussieht. Es ist bei Parallels also kein Neustart oder dergleichen nötig, um Windows nutzen zu können.

Im Internet habe ich von Parallels noch ein sehr übersichtliches PDF gefunden, wo du den Funktionsumfang von der Business-Version und der Privatnutzer-Version sehen kannst.

Windows 10 schon jetzt?!

Ein äußerst spannender Anwendungsfall für Parallels Desktop ist der Folgende: So können du und deine Mitarbeiter bereits heute schon das neue Windows 10 innerhalb der virtuellen Maschine testen. Ideal, um dich und deine Mitarbeiter früh für den Einsatz des neuen Betriebssystems in deinem Unternehmen vorzubereiten.

Mit einem neuen Lizenzportal, kann der Lizenzmanager zudem auf einem Blick erkennen, welche Parallels Desktop Lizenzen derzeit aktiv im Unternehmen verwendet werden.

Fazit

Wenn du und deine Mitarbeiter mit Mac’s arbeiten, aber hin und wieder Windows nutzen müssen, kann ich dir diese Software wärmstens empfehlen. Die Installation, Einrichtung und Nutzung funktionieren problemlos (ganz im Gegensatz zu ähnlicher Software). Wenn du dir nicht sicher bist kannst du auch einfach die Testversion ausprobieren. Den Link dazu findest du etwas weiter oben im Artikel.

Parallels im Test Bei Windows Anmelden

 

Du hast Erfahrungen mit dieser Software gemacht? Dann würde ich freuen, wenn du mir davon erzählst!

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