Das Konzept des Merchant of Record (MoR) kann insbesondere für kleiner und mittelgroße Unternehmen interessant sein, wenn Produkte nicht nur im deutschen Markt verkauft werden sollen, sondern international. Zunächst einmal ein Überblick, was ein Merchant of Record überhaupt ist.

Was ist ein Merchant of Record?

Ein Merchant of Record ist eine juristische Person, welche dazu befugt ist, im Namen eines anderen Unternehmens Zahlungen von Kunden entgegenzunehmen. Technisch gesehen verkauft das Unternehmen sein Produkt an den MoR und der MoR verkauft es weiter an den Endkunden. Das heißt, dass auf dem Kontoauszug des Kunden der Name des MoR erscheint.

Hierdurch ist der MoR nicht nur ein Zahlungsabwickler, sondern finanziell und rechtlich haftbar für die Transaktion. Der Merchant of Record übernimmt daher auch z.B. die Verantwortung für die Einhaltung von Steuergesetzen und oft auch Teile des Kundensupports (bspw. bei Rückerstattungen).

Vorteile eines MoR für Unternehmen

Für viele Unternehmen ist sicherlich der Hauptgrund für die Zusammenarbeit mit einem Merchant of Records die Global Tax Compliance: Wer international Produkte verkauft, muss theoretisch in jedem Land, in dem die Kunden sitzen, die lokale Umsatzsteuer abführen, zumindest, sobald bestimmte Schwellenwerte überschritten werden. Ein MoR kümmert sich um die Registrierung, die Einziehung und die Abführung dieser Steuern. Der Unternehmer bekommt am Monatsende lediglich eine Auszahlung (Netto-Umsatz) statt sich mit dutzenden Finanzämtern weltweit herumschlagen zu müssen.

Ohne MoR müssen Unternehmen in vielen Ländern eigene Niederlassungen gründen und Bankverbindungen einrichten, um dort legal verkaufen zu können. Mit einem Merchant of Records wird dies enorm vereinfacht, da überall dort verkauft werden kann, wo der MoR bereits registriert ist.

Ein MoR vereinfacht den Buchhaltungsaufwand, da anstatt tausender einzelner Transaktionen aus aller Welt nur wenige Überweisungen vom MoR verbucht werden müssen.

Der wohl wichtigste Vorteil ist, dass Unternehmen sich voll und ganz auf ihr Produkt und Marke konzentrieren können und viele zeitaufwändige und komplizierte bürokratische Hürden massiv vereinfacht werden.

Die IDEAL Group bietet beispielsweise einen umfangreichen Service als Merchant of Record an, wodurch alle E-Commerce-Aktivitäten übernommen werden können. Das eigene Fulfillmentcenter erlaubt das Outsourcen von Versand, Retouren und der gesamten Bestellabwicklung.

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